શાળા નું વાર્ષિક આયોજન ૨૦૧૮-૨૦૧૯

પંચશીલ વિદ્યાલય,ડીસા, જિલ્લો- બનાસકાંઠા

શૈક્ષણિક વર્ષ-૨૦૧૮-૨૦૧૯-આયોજન

ક્રમ	માસ	વેકેશનના દિવસો		રવિવાર	જાહેર રજા	સ્થાનિક રજા	કામના દિવસો	માસ ન દિવસો
1	જુન	10		3	01	0	16	30
2	જુલાઈ	-		5	0	0	26	31
3	ઓગસ્ટ	-		4	3	0	24	31
4	સપ્ટેમ્બર	-		5	3	4	18	30
5	ઓક્ટોબર	-		4	3	1	23	31
6	નવેમ્બર	21		2	0	0	7	30
7	ડિસેમ્બર	-		5	1	0	25	31
8	જાન્યુઆરી	-		4	2	1	24	31
9	ફેબ્રુઆરી	-		4	0	0	24	28
10	માર્ચ	-		5	2	1	23	31
11	એપ્રિલ	-		4	2	0	24	30
12	મે- જુન	26-9jun		1	0	0	4	31
	કુલ દિવસો	57		46	17	7	238	365
પરીક્ષા		તારીખ	ધોરણ
પુરક પરીક્ષા		૬,૮,૯,જુલાઈ	ધો.-૧૦, ધો.-૧૨ સા.પ્ર.,વિ.પ્ર.
પ્રથમ કસોટી		૧૯-૧૦-૧૮ થી ૩૦-૧૦-૧૮	ધો.-૯,૧૦,(S.A-1) અને ધો.-૧૧,૧૨ સા.પ્ર.,
પ્રિલિમ પરીક્ષા		૨૮-૦૧-૨૦૧૯ થી ૦૬-૦૨-૨૦૧૯	ધો.-૧૦,(S.A-2) અને ધો.-૧૧,૧૨ સા.પ્ર.
એસ.એસ.સી. પરીક્ષા		૧૨-૨-૨૦૧૯ થી ૧૪-૦૨-૧૯	શાળા કક્ષા મરજીયાત વિષય
વાર્ષિક પરીક્ષા		૦૮-૪-૧૯ થી ૧૬-૦૪-૧૯	ધો.-૯,(S.A-2) અને ધો.-૧૧ સા.પ્ર

ધોરણ-૯

* શૈક્ષણિક મુલ્યાંકન મુખ્ય સાત વિષયો વિભાગ-1(એ)

સત્ર	ક્રમ	મૂલ્યાંકનનો સમયગાળો	મૂલ્યાંકનનો પ્રકાર	ગુણભાર	સત્ર પ્રમાણે ગુણ	શૈ. વર્ષના ગુણ
પ્રથમ સત્ર	૧	તા.૨૨-૦૭-૨૦૧૮ સુધીમાં	FA-1	10%	50%	100%
	૨	તા.૯-૦૯-૨૦૧૮ સુધીમાં	FA-2	10%
	૩	૧૯ ઓક્ટો.થી ૩૦ઓક્ટો	SA-1	30%
દ્ધિતિય સત્ર	૧	તા.૯-૧૨-૨૦૧૮ સુધીમાં.	FA-3	10%	50%
	૨	તા.૨૦-૦૨-૨૦૧૮ સુધીમાં	FA-4	10%
	૩	૮ એપ્રિલ થી ૧૬ એપ્રિલ	SA-2	30%

* વૈકલ્પિક ત્રણ વિષયો માટે વિભાગ-1(બી)

 

સત્ર	ક્રમ	મૂલ્યાંકનનો સમયગાળો	મૂલ્યાંકનનો પ્રકાર	ગુણભાર	સત્ર પ્રમાણે ગુણ
પ્રથમ સત્ર	૧	તા.૨૨-૦૭-૨૦૧૭ સુધીમાં	FA-1	30%	50%
	૨	તા.૯-૦૯-૨૦૧૭ સુધીમાં	FA-2	30%
	૩	૧૯ ઓક્ટો.થી ૩૦ઓક્ટો	SA-1	40%
દ્ધિતિય સત્ર	૧	તા.૯-૧૨-૨૦૧૭ સુધીમાં	FA-3	30%	50%
	૨	તા.૨૦-૦૨-૨૦૧૮ સુધીમાં	FA-4	30%
	૩	૮ એપ્રિલ થી ૧૬ એપ્રિલ	SA-2	40%

* વિભાગ-1(એ) વર્ષાન્તે શૈક્ષણિક સિદ્ધિના માપન (ગ્રેડ)

ગ્રેડ	A1	A2	B1	B2	C1	C2	D	E1	E2
ગુણ	91-100	81-90	71-80	61-70	51-60	41-50	33-40	21-21	00-20
ગ્રેડ બિંદુ	10.0	9.0	8.0	7.0	6.0	5.0	4.0	-	-

* ત્રણ વૈકલ્પિક વિષયોના પંચબિંદુ સ્કેલ 

ગ્રેડ	A+	A	B+	B	C
ગુણ	90 થી વધુ	75-90	60-75	45-60	33-45

* શાળાના ઉજવણીના દિવસો -૨૦૧૨ +

ક્રમ	ઉજવણી દિવસ	તારીખ
૧	વિશ્ર્વ વસ્તી દિન	૧૧ જુલાઈ
૨	સ્વાતંત્ર્ય દિન	૧૫ ઓગસ્ટ
૩	શિક્ષક દિન	૫ સપ્ટેમ્બર
૪	ગાંધી જયંતી	૨ ઓક્ટોબર
૫	ડો. બાબા સાહેબનો નિર્વાણ દિન	૬ ડિસેમ્બર
૬	ધ્વજ દિન	૭ ડિસેમ્બર
૭	રાષ્ટ્રીય યુવા દિન	૧૨ જાન્યુઆરી
૮	પ્રજાસત્તાક દિન	૨૬ જાન્યુઆરી
૯	ગાંધી નિર્વાણ દિન	૩૦ જાન્યુઆરી
૧૦	રાષ્ટ્રીય વિજ્ઞાન દિન	૨૮ ફ્રેબ્રુઆરી
૧૧	ડો. બાબા સાહેબની જન્મજ્યંતી	૧૪ એપ્રિલ

* સપ્તાહ ઉજવણી

ક્રમ	વિગત	સમય
૧	શ્રમ શિબિર
૨	યોગ શિબિર
૩	વિજ્ઞાન સપ્તાહ
૪	કારકિદી સપ્તાહ
૫	ટ્રાફિક સપ્તાહ
૬	ગ્રાહક સુરક્ષા સપ્તાહ
૭	વ્યસન મુક્તિ સપ્તાહ

* બાહ્ય પરીક્ષાઓ

સંસ્કૃત પરીક્ષા	ગાયત્રી પરીક્ષા	ચિત્રકામ પરીક્ષા	પ્રખરતાશોધ પરીક્ષા
માધ્ય.શિ.શિ, પરીક્ષા	રાષ્ટ્રિય પ્રતિભા શોધ

શૈક્ષણિક વર્ષ ૨૦૧૮-૨૦૧૯ ધોરણ -૯-૧૦ FA અને SA

ધોરણ- ૯		મૂલ્યાંકન	ધોરણ- ૧૦
તા.૨૨-૦૭-૨૦૧૮ સુધીમાં		FA1	તા.૨૨-૦૭-૨૦૧૮ સુધીમાં
તા.૯-૦૯-૨૦૧૮ સુધીમાં		FA2	તા.૯-૦૯-૨૦૧૮ સુધીમાં
૧૯ ઓક્ટો.થી ૩૦ઓક્ટો		SA1	૧૯ ઓક્ટો.થી ૩૦ઓક્ટો
તા.૯-૧૨-૨૦૧૮ સુધીમાં		FA3	તા.૯-૧૨-૨૦૧૮ સુધીમાં
તા.૨૦-૦૨-૨૦૧૯ સુધીમાં		FA4	તા.૨૦-૦૧-૨૦૧૯ સુધીમાં
૮ એપ્રિલ થી ૧૬ એપ્રિલ		SA2	તા.૨૮-૦૧-૨૦૧૯ થી તા.૦૭-૦૨-૨૦૧૯
બોર્ડની પરીક્ષા – તા.૦૭-૦૩-૨૦૧૯ થી તા. ૨૭/૩/૨૦૧૯
શાળાની વાર્ષિક પરીક્ષા – ૦૫-૦૪-૨૦૧૯ થી તા.૧૩-૦૪-૨૦૧૯
ઉનાળુ વેકેશન – તા.૦૧-૦૫-૨૦૧૯ થી તા.૦૪-૦૬-૨૦૧૯
પ્રથમ સત્ર	તા.૧૧-૦૬-૨૦૧૮ સોમવાર થી તા.૦૪-૧૧-૨૦૧૮ રવીવાર			કાર્ય દિવસ=૧૧૪
દિવાળી વેકેશન	તા.૦૫-૧૧-૨૦૧૮ સોમવારથી તા.૨૫-૧૧-૨૦૧૮ રવીવાર			રજાના દિવસ=૨૧
દ્રિતિય સત્ર	તા.૦૬-૧૧-૨૦૧૭ સોમવારથી તા.૦૬-૦૫-૨૦૧૮ સોમવાર			કાર્ય દિવસ=૧૨૪
ઉનાળુ વેકેશન	તા.૦૬-૦૫-૨૦૧૯ મંગલવારથી તા.૦૯-૦૬-૨૦૧૯ સોમવાર			રજાના દિવસ=૩૫

પંચશીલ માધ્યમિક શાળા,ડીસા

:: શાળાનું બિન શૈક્ષણિક વાર્ષિક(વહિવટી) આયોજન ::

ક્રમ	માસ	વિગત
૧	એપ્રિલ	+ વાષિક આંકડાકીય માહિતી એકઠી કરવી. + જી.પીએફના હિસાબી પત્રકો તેયાર કરવા. + કર્મચારી મસ્ટર રોલમાં નવા માસના નામો લખી પુર્ણ કરવા. + વેકેશનની જાણ અને શિક્ષકોના સરનામા નોધવા. + ડેડસ્ટોક રજીસ્ટરના મેળવણા કરવા. + ગત વર્ષના હિસાબનું સરવૈયું તૈયાર કરવું. + ચાલુ વર્ષનું બજેટ તૈયાર કરવું અને મંડળને મોકલવું. + ઈન્કમ ટેક્ષનું ફોર્મ ભરીને મોકલવું. + માસીક વર્ગ રજીસ્ટર ચકાસણી કરી જમા લેવા. + વર્ષ દરમિયાન ભરેલ વ્યવસાય વેરાનું ફોર્મ ભરીને મોકલવું. + અગામી માસનું પગાર બિલ તૈયાર કરીને મોકલી આપવું. + કર્મચારીઓના ખાનગી અહેવાલના પત્રકો તૈયાર કરવા.
૨	મે	+ ઉપજ ખર્ચના પત્રકો ૧ થી ૨૦ તૈયાર કરીને મોકલવા. + શાળા માટે જરૂરી સ્ટેશનરીની યાદી કરી ખરીદવી અથવા છપાવવી. + નવા વર્ગ વધારાની શક્યતા હોય તો પત્રકો તૈયાર કરવા. + કર્મચારીઓની સેવાપોથીની વિગતો પુરી કરવી. + માસીક વર્ગ રજીસ્ટર ચકાસણી કરી જમા લેવા. + કર્મચારી મસ્ટર રોલમાં નવા માસના નામો લખી પુર્ણ કરવા. + જાહેર પરીક્ષાના પરીણામની તારીખના જાણી વિધાર્થીઓના પ્રમાણપત્રો તૈયાર કરવા. + શાળાના વર્ષિક હિસાબો સી.એ. પાસે ઓડિટ કરાવવા. + પ્રવેશ ફોર્મનું વિતરણ કરવું. + અગામી માસનું પગાર બિલ તૈયાર કરીને મોકલી આપવું. + વાર્ષિક રજાઓની યાદી તૈયાર કરવી.
૩	જુન	+ પ્રવેશ ફોર્મ સ્વીકારવા. + સી.એ. રીપોર્ટની નકલ મંડળ અને કચેરીને મોકલવી. + નવા પ્રવેશાર્થીઓની ફી એકત્ર કરી જમા લેવી + વર્ગ વધારા કે ધટાડાની દરખાસ્ત રજુ કરવી. + શિક્ષકો પાસેથી નવા વર્ષનું આયોજન એકત્ર કરવું. +  જનરલ સમયપત્રક આચાર્યની સુચના મુજબ તૈયાર કરવું. + પત્રક -૧ રોજગાર કચેરીને મોકલવું + કર્મચારી મસ્ટર રોલમાં નવા માસના નામો લખી પુર્ણ કરવા. + ત્રિમાસીક ખર્ચના હિસાબો તૈયાર કરવા. + માસીક વર્ગ રજીસ્ટર ચકાસણી કરી જમા લેવા. + અગામી માસનું પગાર બિલ તૈયાર કરીને મોકલી આપવું. + કર્મચારીઓ પાસેથી  ઈન્કમટેક્ષની રકમ એકત્રીત કરી ઈન્કમટેક્ષ જમા કરાવવો. + પ્રમાણપત્રો પ્રમાણિત કરવા માટે ચકાસણી કરવી.
૪	જુલાઈ	+ કર્મચારીઓના વાર્ષિક ઈજાફાની ગણતરી કરી ઈજાફાની નોંધ કરવી. + જુદીજુદી શિસ્જવૃતિઓ માટે દરખાસ્તો તૈયાર કરીને મોકલવી. + માસીક વર્ગ રજીસ્ટર ચકાસણી કરી જમા લેવા. + અગામી માસનું પગાર બિલ તૈયાર કરીને મોકલી આપવું. + કર્મચારી મસ્ટર રોલમાં નવા માસના નામો લખી પુર્ણ કરવા. + નવો પ્રવેશ મેળવનાર વિધાર્થીઓની નોધ જી.આર.માં કરવી. + નવો પ્રવેશ મેળવનાર વિધાર્થીઓના પ્રમાણપત્રો ખરાઈ માટે મોકલવા.
૫	ઓગસ્ટ	+ માર્ચમાં બેસનાર ખાનગી ઉમેદવારોની દરખાસ્ત તૈયાર કરી મોકલવી. + મકાન ભાડા પ્રમાણપત્રનું ચલણભરી રીન્યુઅલ પ્રમાણપત્ર મેળવવું. + પ્રથમ કસોટી માટે પ્રશ્રપત્ર છપાવવા આપવા. + અગામી માસનું પગાર બિલ તૈયાર કરીને મોકલી આપવું. + માસીક વર્ગ રજીસ્ટર ચકાસણી કરી જમા લેવા. + કર્મચારી મસ્ટર રોલમાં નવા માસના નામો લખી પુર્ણ કરવા. + શાળાના હિસાબો જિ.શિ.અ.કચેરી પાસેથી તારીખ મેળવી ઓડિટ કરાવવા. + વાર્ષિક નિરીક્ષણ અહેવાલ તથા સાથે જોડવાના પત્રકો તૈયાર કરવા
૬	સપ્ટેમ્બર	+ 30 મી સપ્ટેમ્બરની માહિતી તૈયાર કરવી. + કર્મચારીઓ પાસેથી  ઈન્કમટેક્ષની રકમ એકત્રીત કરી ઈન્કમટેક્ષ જમા કરાવવો. + ૩૦ મી સપ્ટેમ્બર કર્મચારીયોની યાદી તૈયાર કરી પગાર બિલ સાથે મોકલવી. + માસીક વર્ગ રજીસ્ટર ચકાસણી કરી જમા લેવા. + કર્મચારી મસ્ટર રોલમાં નવા માસના નામો લખી પુર્ણ કરવા. + ત્રિમાસીક ખર્ચના હિસાબો તૈયાર કરવા. + અગામી માસનું પગાર બિલ તૈયાર કરીને મોકલી આપવું. + રોજગાર કચેરીને ત્રિમાસીક પત્રક તૈયાર કરી મોકલવું
૭	ઓક્ટોમ્બર	+ તહેવાર પેશગી અને બોનસના બીલ બનાવવા. + દિવાળી વેકેશન માટે શિક્ષકોન સરનામા નોધવા. + માસીક વર્ગ રજીસ્ટર ચકાસણી કરી જમા લેવા. + અગામી માસનું પગાર બિલ તૈયાર કરીને મોકલી આપવું. + કર્મચારી મસ્ટર રોલમાં નવા માસના નામો લખી પુર્ણ કરવા. + જાહેર પરીક્ષાઓ માટે વિધાર્થીઓના આવેદનપત્રો ભરાવી લેવા.
૮	નવેમ્બર	+ આવેદન પત્રો તૈયાર કરી નિયત કરેલ જગ્યાએ જમા કરાવવા. + માસીક વર્ગ રજીસ્ટર ચકાસણી કરી જમા લેવા. + કર્મચારી મસ્ટર રોલમાં નવા માસના નામો લખી પુર્ણ કરવા. + અગામી માસનું પગાર બિલ તૈયાર કરીને મોકલી આપવું. + બીજા સત્રની સત્ર ફી એકત્ર કરાવી જમા લેવી.
૯	ડીસેમ્બર	+ સામાયિકોના વર્ષિક લાવાજમ ભરવા. + કર્મચારીઓ પાસેથી  ઈન્કમટેક્ષની રકમ એકત્રીત કરી ઈન્કમટેક્ષ જમા કરાવવો. + માસીક વર્ગ રજીસ્ટર ચકાસણી કરી જમા લેવા. + ત્રિમાસીક ખર્ચના હિસાબો તૈયાર કરવા. + કર્મચારી મસ્ટર રોલમાં નવા માસના નામો લખી પુર્ણ કરવા. + અગામી માસનું પગાર બિલ તૈયાર કરીને મોકલી આપવું. + રોજગાર પત્રક મોકલવું
૧૦	જાન્યુઆરી	+ કર્મચારીઓની સેવાપોથીની વિગતો પુરી કરવી. + કર્મચારીઓની વાર્ષિક આવકની ગણતરી કરી બાકીના ઈન્કમ ટેક્ષની ગણતરી કરવી. + માસીક વર્ગ રજીસ્ટર ચકાસણી કરી જમા લેવા. + કર્મચારી મસ્ટર રોલમાં નવા માસના નામો લખી પુર્ણ કરવા. + અગામી માસનું પગાર બિલ તૈયાર કરીને મોકલી આપવું. + જુથ વીમાની કપાત પગારમાંથી કરવી.
૧૧	ફ્રેબ્રુઆરી	+ શાળાકિય ખરીદીની યાદી બનાવવી. + બાકી રહેતાં પુરવણી બિલો બનાવવા. + આવેલ શિષ્યવૃતિની રકમની ચકાસણી કરવી બાકી રહેલશિષ્યવૃતિની ચુકવણી કરવી + HSC/SSCની પરીક્ષની રસીદો મેળવી વિતરણ કરવું
	માર્ચ	+ નિભાવ ગ્રાન્ટનો છેલ્લો હપ્તો મેળવવો. + શાળા માટે ગ્રાન્ટની ગણતેરી કરી લેવી અને ન મળેલ ગ્રાન્ટ માટે રજુઆત કરવી. + વાર્ષિક ખર્ચની ગણતરી કરી ટકાવારી પ્રમાણે બાકી રહેતું ખર્ચ પુર્ણ કરવું + માસીક વર્ગ રજીસ્ટર ચકાસણી કરી જમા લેવા. + કર્મચારી મસ્ટર રોલમાં નવા માસના નામો લખી પુર્ણ કરવા.   + અન્ય ગ્રાન્ટના બિલો મોકલવા. + રોજગાર પત્રક મોકલવું + અગામી માસનું પગાર બિલ તૈયાર કરીને મોકલી આપવું. + ધટતી ગ્રાન્ટ માટે મંડળ પાસે માગણી મુકવી. + બકી ચુકવાણા ચુકવી  હિસાબો ચુક્તે કરવા. + ડેડસ્ટોકનું મેળવણું કરી વાર્ષિક હિસાબો પુરા કરવા. + બાકી ઈન્કમટેક્ષની કપાત કરવી.
	જનરલ કામગીરી
	-> વર્ગવાર રીપીટર વિધાર્થીઓની ફી એકત્રીત કરવી. -> શાળાના રેકોર્ડની યોગ્ય જાળવણી કરવી. -> વિધાર્થીઓને શિષ્યવૃતિની ચુકવણી કરવી -> શાળા છોડી ગયેલ વિધાર્થીઓના નામ જી.આર.માં તથા કમી રજીસ્ટરમાં નોધવા. -> રોજમેળમાં વ્યવાહારની નોધ કરી સહી કરી આચાર્યની સહીમાં મુકવો. -> શાળા માટે સુચના મુજબ ખરીદી કરવી. -> રોજમેળ પરથી હિસાબ ખાતાવહીમાં ખતવી તેની ચકાસણી કરાવવી. -> વિધાર્થી દૈનિક હાજરીની દૈનિકબુકમાં ચકાસણી કરી સરવાળા કરવા. -> વર્ગવાર સરાસરી હાજરીની નોધ રાખવી. -> ખાતાકિય ઓડિટના પત્રકો તૈયાર કરવા. -> વ્યવસાય વેરો કે અન્ય વધારાની રકમ ચલનથી જમા કરાવવી. -> પગાર ગ્રાન્ટના પુરવણી બિલો બનાવવા અને સમયસર મોકલવા. -> પેન્સન દરખાસ્ત તૈયાર કરી સમયસર રજુ કરવી. -> ખાતા,મંડળ અને વિધાર્થીઓને લગતા પત્રો તૈયાર કરી મોકલી આપવા. -> આવનાર મુલાકાતીઓની અરજીઓ સ્વીકારી જવાબો તૈયાર કરી તેનો નિકાલ કરવો.